OPERIENRechnungen bleiben liegen
Geleistet, aber wochenlang nicht berechnet – das kostet Liquidität und wirkt unprofessionell.
Rechnungs-Automatisierung
Rechnungen, die sich selbst schreiben – und ans Zahlen erinnern.
Rechnungen schreiben schafft keinen Wert – es sichert ihn nur. Umso ärgerlicher, wenn genau dieser Schritt Tage verschlingt und offene Posten unbeobachtet bleiben. Beides lässt sich automatisieren.
Worum es geht
Rechnungsautomatisierung deckt den Zyklus ab: Aus Auftrag, Leistung oder Abo entsteht automatisch die korrekte Rechnung – fortlaufend nummeriert, formal sauber, im Firmendesign –, wird versendet und archiviert. Zahlungseingänge werden abgeglichen, bei Verzug greifen gestufte, freundliche Erinnerungen. Auch eingehende Rechnungen lassen sich automatisch auslesen und zur Freigabe vorbereiten.
Ausgangslage
Diese Probleme lösen wir.
Offene Posten ohne Überblick
Wer schuldet was seit wann? Ohne System fällt Verzug erst spät auf – Mahnen ist unangenehm und unterbleibt.
Tippfehler mit Folgen
Falsche Beträge oder Nummernkreise verursachen Rückfragen und Ärger mit dem Steuerbüro.
Leistungsumfang
Das übernimmt OPERIEN.
Individuell geplant, sauber umgesetzt und langfristig erweiterbar – kein Baukastenstandard.
Für wen das passt
Dienstleister mit DauerrechnungenHandwerkAgenturenVermietung & Abo-Modelle
- Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen und Verträgen
- Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Wartung
- Versand und revisionssichere Ablage
- Zahlungsabgleich und Offene-Posten-Übersicht
- Gestufte automatische Zahlungserinnerungen
- Eingehende Rechnungen auslesen und vorkontieren
- Export für Steuerberater und Buchhaltung
Vorteile
Warum sich das für Sie rechnet.
Liquidität
berechnet wird sofort, erinnert wird zuverlässig.
Fehlerfrei
Beträge und Formalien kommen aus dem System, nicht aus der Tastatur.
Unangenehmes delegiert
die freundliche Erinnerung schreibt der Automat, nicht Sie.
Ablauf
So läuft Ihr Projekt bei OPERIEN.
- Kennenlernen
Unverbindliches Erstgespräch zu Zielen, Situation und Erwartungen.
- Analyse
Wir prüfen Ausgangslage, Prozesse, Wettbewerb und technische Basis.
- Konzept
Struktur, Funktionsumfang und Angebot werden konkret definiert.
- Design
Gestaltung, die zur Marke passt und auf Wirkung ausgelegt ist.
- Umsetzung
Entwicklung in klaren Etappen mit regelmäßigen Zwischenständen.
- Prüfung & Livegang
Tests auf allen Geräten, dann kontrollierter Start.
- Betreuung
Wartung, Weiterentwicklung und ein fester Ansprechpartner.
FAQ
Häufige Fragen
Sind automatische Rechnungen rechtlich in Ordnung?
Ja – Pflichtangaben, fortlaufende Nummern und Aufbewahrung setzt das System zuverlässig um; die konkreten Anforderungen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab, auch zur E-Rechnung.
Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?
Über Kontoumsätze oder Zahlungsanbieter: Eingänge werden Rechnungen zugeordnet, offene Posten aktualisieren sich automatisch – Sie sehen jederzeit, wer im Verzug ist.
Wirken automatische Zahlungserinnerungen nicht unpersönlich?
Im Gegenteil: pünktlich, freundlich formuliert und eskalationsarm – meist wirksamer als das aufgeschobene persönliche Mahnen. Ton und Stufen bestimmen Sie.
Kann unser Steuerberater angebunden werden?
Ja – strukturierte Exporte oder direkte Übergaben an gängige Buchhaltungssysteme gehören zum Konzept.
Passende Leistungen
Das ergänzt dieses Projekt sinnvoll.
Nächster Schritt
Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung – ohne Reibung. Sprechen wir.
Unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner – von der ersten Einschätzung bis zur langfristigen Betreuung.