Datenschutz-
erklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine professionelle Vorlage. Sie deckt die häufigsten Fälle ab, ersetzt aber keine individuelle rechtliche Prüfung. Bitte lassen Sie sie vor Live-Schaltung von einer Fachperson auf Ihre konkrete Tool-Landschaft anpassen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OPERIEN GmbH [Musterstraße 1]
[10115 Berlin]
Deutschland

Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: info@operien.de

Datenschutzbeauftragte/r

Falls bestellt: [Name & Kontakt der/des Datenschutzbeauftragten]
Eine Bestellung ist gesetzlich verpflichtend ab in der Regel 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Betrieb & Sicherheit der Website)

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hosting-Anbieter: [z. B. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen]

Der Anbieter verarbeitet die Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs).

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Erhobene Daten:

• Name & Firma
• E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• Beschreibung Ihres Projekts
• Budget-Rahmen
• Optional: hochgeladene Dateien

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche) bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Cookies

Unsere Website verwendet aktuell keine Tracking-Cookies und kein Drittanbieter-Tracking. Sollten in Zukunft technisch notwendige oder optionale Cookies eingesetzt werden, holen wir – wo erforderlich – Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Technisch zwingend notwendige Cookies (z. B. Session-IDs) werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung verwendet.

Google Fonts (lokal gehostet)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts (u. a. „Geist“, „Instrument Serif“). Bei der aktuellen Implementierung werden die Fonts [falls noch nicht: BITTE PRÜFEN] von den Google-Servern (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) geladen, wobei die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen wird.

Empfehlung für volle DSGVO-Konformität: Fonts lokal hosten (Self-Hosting). Dafür müssen die Schriftdateien einmalig vom Google-Fonts-Server heruntergeladen und auf dem eigenen Server abgelegt werden. Wir empfehlen diesen Schritt für den produktiven Betrieb.

Rechtsgrundlage bei externer Einbindung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung des Schriftbildes). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Analyse-Tools & Marketing

Aktuell setzen wir keine Webanalyse-Dienste (Google Analytics, Matomo, Plausible, o. Ä.) und keine Remarketing- oder Conversion-Tracking-Tools ein. Falls dies künftig erfolgt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung eingeholt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@operien.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.